Откладывать до последнего

Через дорогу от моего дома, буквально под окном, обустраивают сквер. Вместо развалин фонтана, чахлых деревьев и загаженных собачками газонов делают современное красивое пространство — дорожки с плиткой, кусты, деревья, сухой фонтан, композиции из камней, сцену. В проекте видел ещё кофейни.

Работы шли почти всё лето, но так, довольно в расслабленном режиме, но последние полторы недели творится настоящий ад — нагнали кучу техники, так что даже проехать временами машинам сложно, куча людей, шум стоит, что окна открыть невозможно, да и с закрытыми окнами очень шумно. И работа кипит с утра до поздней ночи.

Полагаю, причина такого обострения в сроках, которые уже всё. Вот-вот сорвутся. У нас же любят сдавать социально значимые объекты к 1 сентября или к выборам.

Но мне вот интересно, разве нельзя было те же пешеходные переходы заасфальтировать раньше? И вообще как-то более ровно спланировать работы, чтобы не было вот такого аврала?

Рассуждаю, но ведь и сам часто тоже откладываю работу до последнего. Убеждаю себя, что успею, всё будет норм. И самое удивительное, что ведь достаточно часто успеваю.

Знакомая картина

Наблюдаю эту суету под окном и узнаю себя. Сколько раз было: проект с дедлайном через месяц, а я первые три недели занимаюсь чем угодно, только не им. «Времени ещё куча», «завтра точно начну», «на выходных нагоню».

А потом последняя неделя — и понеслось. Кофе литрами, сон по четыре часа, нервы на пределе. И каждый раз думаю: «Блин, надо было раньше начинать». Но к следующему проекту уже забываю эту мудрость.

Получается, что и строители, и я — жертвы одного и того же психологического механизма. Только у них прокрастинация измеряется в кубометрах плитки и асфальта.

Эффект студенческого синдрома

В психологии это называется «студенческий синдром» — тенденция откладывать начало работы до последнего момента. Названо по самой очевидной аудитории: студенты, которые пишут дипломы за ночь до защиты.

Но это касается не только студентов. Вон строители с многолетним опытом делают то же самое. И программисты, которые полночи кодят перед релизом. И копирайтеры, которые сдают статьи в последнюю минуту.

Есть что-то в человеческой психике, что заставляет нас недооценивать время, необходимое для выполнения задач. И переоценивать свои способности справиться с работой в сжатые сроки.

Иллюзия контроля

Когда откладываешь дело, кажется, что контролируешь ситуацию. «Я сам решаю, когда начинать». Это даёт ощущение власти над временем и обстоятельствами.

Плюс есть приятное чувство, что впереди ещё много времени. Можно расслабиться, заняться чем-то более интересным. Дедлайн где-то далеко, как горизонт — вроде видно, но не угрожает.

А когда времени остаётся мало, включается режим аврала. И тут уже не до контроля — нужно просто выживать и успевать.

Адреналиновая зависимость

Подозреваю, что многие из нас подсажены на адреналин последнего момента. Когда времени в обрез, работа идёт с невероятной концентрацией. Всё лишнее отсекается, фокус максимальный.

В такие моменты чувствуешь себя суперменом. Успеваешь за день то, на что в обычном режиме потратил бы неделю. И это затягивает — хочется снова и снова испытать это ощущение сверхэффективности.

Возможно, поэтому мы и откладываем дела. Не из лени, а из желания получить этот наркотический пинок от работы в цейтноте.

Планирование vs реальность

Теоретически все знают, что планировать нужно заранее. Разбивать большую задачу на маленькие, распределять по времени, закладывать буферы на непредвиденные обстоятельства.

Но на практике это скучно. Планирование кажется потерей времени, которое можно потратить на что-то более увлекательное. Или более срочное — всегда найдётся дело, которое «горит» сегодня.

А ещё есть ошибка планирования — мы систематически недооцениваем время, необходимое для выполнения задач. Кажется, что справимся быстрее, чем на самом деле можем.

Качество vs скорость

Интересно, что работа, сделанная в авральном режиме, часто получается не хуже, а то и лучше, чем при размеренном подходе. Дефицит времени отсекает всё лишнее, заставляет фокусироваться на главном.

В дизайне есть принцип: ограничения стимулируют креативность. Может быть, временные ограничения работают так же? Когда времени мало, не тратишь его на перфекционизм и бесконечные доработки.

С другой стороны, постоянный стресс изматывает. И рано или поздно приводит к ошибкам, которых можно было бы избежать при более спокойном подходе.

Цена аврала

Наблюдая строительную суету под окном, думаю о цене такого подхода. Да, сквер, скорее всего, откроют вовремя. Но сколько нервов потратили рабочие? Сколько жителям пришлось терпеть шум?

А сколько денег потратили на привлечение дополнительной техники в последний момент? Наверняка аренда трактора в авральном режиме стоит дороже, чем при плановом заказе.

И в личной жизни так же. Работа до глубокой ночи, пропущенные обеды, стресс для близких. Всё это — скрытая цена прокрастинации.

Культурный фактор

У нас, кажется, аврал — это норма. «Русские долго запрягают, но быстро ездят». Способность работать в цейтноте считается чуть ли не национальной особенностью.

В других культурах к планированию относятся серьёзнее. Немцы начинают подготовку к Рождеству в сентябре. Японцы планируют на десятилетия вперёд.

А мы как-то привыкли к тому, что «авось пронесёт». И действительно часто проносит. Но какой ценой?

Технологии и прокрастинация

Интересно, как современные технологии влияют на склонность откладывать дела. С одной стороны, инструменты планирования стали доступнее. Можно поставить напоминания, разбить задачи на подзадачи, отслеживать прогресс.

С другой стороны, отвлекающих факторов стало больше. Соцсети, мессенджеры, стримы — всё это конкурирует за внимание с рабочими задачами.

И есть иллюзия, что технологии позволят работать быстрее. «Сейчас с компьютером за час сделаю то, на что раньше день тратили». Не всегда получается.

Когда аврал оправдан

Справедливости ради, иногда откладывание имеет смысл. Если задача может измениться или отменится, зачем тратить время заранее?

В айти это называется принципом YAGNI — «You Aren't Gonna Need It». Не пиши код, который может не понадобиться. Не планируй то, что может не случиться.

Плюс иногда откладывание даёт время для вызревания идей. Подсознание работает с задачей, и к моменту начала работы появляется более чёткое понимание, что делать.

Стратегии борьбы

За годы прокрастинации выработал несколько приёмов:

Правило двух минут. Если задача займёт меньше двух минут, делаю её сразу. Не откладываю даже на потом.

Техника помидора. 25 минут работы, 5 минут перерыва. Легче начать, когда знаешь, что мучиться нужно всего полчаса.

Искусственные дедлайны. Ставлю себе срок раньше реального. Если нужно сдать проект 30-го числа, говорю себе, что дедлайн 25-го.

Публичные обязательства. Рассказываю друзьям о своих планах. Когда знаешь, что спросят о результатах, мотивация выше.

Принятие себя

С возрастом начинаешь принимать свои особенности. Да, я склонен откладывать дела до последнего. Да, это создаёт стресс. Но это часть моего характера, и кардинально изменить её вряд ли получится.

Лучше учитывать эту особенность в планировании. Закладывать больше времени на аврал. Предупреждать близких, что в определённые периоды буду менее доступен.

И стараться хотя бы немного сдвигать «последний момент» назад. Не до идеального планирования, но хотя бы до разумного баланса.

Урок от строителей

Глядя на суету под окнами, понимаю: мы все люди. И строители с многолетним опытом, и обычные офисные работники — все подвержены одним и тем же психологическим ловушкам.

Разница только в масштабе. Моя прокрастинация влияет на меня и моих близких. А прокрастинация строительной компании — на весь район.

Но механизм один: недооценка времени, переоценка своих возможностей, соблазн отложить неприятное дело на потом.

Заключение

Сквер под окном, скорее всего, всё-таки достроят в срок. Ну, почти. И я, скорее всего, буду и дальше откладывать дела до последнего момента. Потому что пока это работает, сложно заставить себя измениться.

Но может быть, осознание проблемы — уже половина решения? Теперь, когда откладываю очередную задачу, буду помнить о строителях под окном. И думать: а не начать ли всё-таки пораньше?

А как у вас с прокрастинацией? Вы из тех, кто всё планирует заранее, или тоже любите острые ощущения последнего дня?